1. Rekisterinpitäjä

Sytty Oy
Y-tunnus: 3591036-2
Osoite: Uudenkaupungintie 5 E 55, 00350 Helsinki (c/o Heli Rautjärvi)
Sähköposti: heli@sytty.fi
Puhelin: 044 213 1881

2. Rekisterin nimi

Sytty Oy:n asiakas- ja sidosryhmärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen

• palvelujen tuottaminen

• laskutus ja kirjanpito

• viestintä asiakkaiden ja prospektien kanssa

• markkinointi B2B-ympäristössä

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Asiakkaista ja prospekteista voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

• organisaatio

• henkilön rooli tai asema organisaatiossa

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• laskutustiedot

• asiakastyön sujumisen kannalta välttämättömät muistiinpanot

5. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan:

• LinkedInistä prospektointivaiheessa

• verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta

• asiakkaalta itseltään tarjous-, sopimus- ja yhteistyövaiheessa

• asiakkaan toimittamista yrityksen dokumenteista

6. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• sopimukseen (asiakassuhde, palvelun tuottaminen, laskutus)

• rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (B2B-prospektointi, yhteydenpito, markkinointi)

• rekisteröidyn suostumukseen, mikäli se on erikseen pyydetty

7. Henkilötietojen luovutukset ja käsittelijät

Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Tietoja käsitellään seuraavien palveluntarjoajien kautta:

• kirjanpitäjä (laskutus ja kirjanpito)

• Google Workspace (sähköposti ja dokumentit)

• Notion (asiakas- ja projektimuistiinpanot)

• Squarespace (verkkosivut ja yhteydenottolomake)

• Domainhotelli.fi (domain ja tekninen ylläpito)

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle käytettyjen pilvipalvelujen kautta. Siirrot toteutetaan EU:n tietosuojalainsäädännön edellyttämin asianmukaisin suojatoimin, kuten EU:n vakiolausekkeita (SCC) hyödyntäen.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään:

• asiakassuhteen ajan

• laskutus- ja kirjanpitoaineistoa kirjanpitolain edellyttämän ajan

• prospektitietoja niin kauan kuin ne ovat ajankohtaisia

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti muun muassa:

• salasanoin suojatuissa järjestelmissä

• rajatuin käyttöoikeuksin (vain rekisterinpitäjä)

• luotettavien pilvipalveluntarjoajien avulla

• huolehtimalla laitteiden perussuojauksesta

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista, ellei laki velvoita säilyttämään niitä

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin

Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen heli@sytty.fi.

12. Erityiset henkilötietoryhmät

Rekisterissä ei käsitellä GDPR:n mukaisia erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

Päivitetty: 09.02.2026